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关于认真做好2018年建议提案办理工作的通知
哈农发〔2018〕7号

编辑:吴舰航文档来源:更新时间:2018-4-11 10:15:59

直属各单位、机关各处(室):
        为认真做好2018年人大代表建议和政协委员提案办理工作,进一步提高办理水平,根据dafabet市人民政府办公厅《关于认真做好2018年度市人大代表建议和政协提案办理工作的通知》精神,现将我委有关要求通知如下:
        一、时限要求
        按市政府办公厅要求,我委2018年承办的建议、提案要在6月5日前办理完成;协办的建议、提案要求在4月20日前完成并报主办单位(处室),对外单位的协办件可以以农委便签形式交主办单位,同时报办公室备案;以处室为单位,办理完成后可随时到办公室履行发文程序。
        二、办理要求
        (一)程序要求。各单位、处室收到承办建议和提案后,要高度重视,每个议案均要指定专人负责承办:一是认真调研走访,了解情况,和委员代表沟通;二是以文件形式书面答复人大代表、政协委员,并将《办理工作意见反馈表》同时送达;三是对人大代表或政协委员进行回访,征求意见。
        (二)沟通要求。各单位、处(室)承办人员对代表、委员要给与充分尊重,要让代表委员全程参与办理过程。办理前要认真学习研讨议案内容,充分了解所办议案的问题、背景、要求和建议;办理中要面对面沟通和协商,并采取走访、召开座谈会、现场视察等形式进行预答复;办理后要立即回访并征求意见。答复时,对已经有过规定或已经解决的问题和建议,要耐心细致地向代表委员说明;对暂不具备条件解决的问题和建议,要说明原因和理由,解释清楚。每一个答复件都要力争代表委员满意。
        (三)承办、分办、主办和协办要求。承办件要求承办处室、单位独立答复;分办件要求按照农委职能答复,也需要独立完成;主/协办件要求主办、协办部门共同研究办理,需要哪方面材料,协办部门要主动交与主办部门,由主办部门统一答复,主办部门是外单位的,要主动沟通,按时限要求报送答复材料。
        (四)分类要求。所答复的省、市人大代表建议和政协提案,正式答复文件结尾处需标注办理结果分类A(BCDE)。A类表示所提问题已经解决或部分解决以及正在解决;B类表示所提问题已列入计划、有步骤的逐步安排解决;C类表示所提问题应当解决,但受客观条件限制暂时解决不了;D类表示所提问题已有明确规定或可供有关部门在工作中参考;E类表示所提问题不属于本级国家机关职责范围,需要向省和国家反映帮助解决。各承办单位、处(室)对列入计划逐步解决的B类件,要做好跟踪办理,在落实完毕后将办理结果告知人大代表或政协委员。如未能兑现,也应及时告知,并做好解释工作。对列入C类、D类、E类的人大代表建议和政协提案,承办单位、处(室)要耐心向人大代表和政协委员做好解释工作,取得人大代表和政协委员的理解。
        三、答复要求
         (一)正式文件答复。除协办件外,议案必须以市农委正式文件形式答复,按文件签发程序行文。正式答复后要填报办理情况登记表报办公室,并将《办理工作意见反馈表》(人大和政协)送达至代表委员;协办件承办部门要主动与主办部门协商,可以以便函形式回复主办部门,由主办部门统一答复。
        (二)答复内容要求。政协提案题目:对市政协十三届二次会议第xxx号提案的答复;人大建议题目:对市十五届人大二次会议第xxx号建议的答复。一般答复根据建议提案内容可以分为基本情况、存在问题、具体措施、下步打算等四个部分;也可根据建议提案内容逐条逐项答复。结尾处要注明承办人、联系电话和办理结果分类(ABCDE)。
        (三)称呼要求。答复时,政协称呼为委员,人大称呼为代表,团体或组织称为贵xx。
        (四)议案内容。议案具体内容请到办公室议案邮箱下载。hrbnwya@163.com,密码:86772162。

附件:1.市十五届人大二次会议建议承办登记表
2.市政协十三届二次会议提案承办登记表
3.市农委各处室(单位)建议(提案)办理情况登记表
4.办理工作情况意见反馈表(4页)

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2018年4月11日

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